Business Event Group
Oude Fabriekstraat 8
3812 NR Amersfoort
The Netherlands
+31(0)85-4868100
® Business Event Group 2024
Total event Care voor DOC Kaas
Total Event Care voor DOC Kaas Geleverde diensten: Uitnodiging, registratie, techniek, hostessen, vertaling, projectbegeleiding Op 1 april 2016 is DOC Kaas gefuseerd met de Duitse zuivelonderneming DMK GROUP. DMK is een samenwerkingsverband tussen 8.300 actieve melkveehouders, coöperatieve aandeelhouders en circa 7.500 medewerkers. Daarmee is het een van de grootste zuivelcoöperaties in Europa. Voor de fusie […]
Total Event Care voor DOC Kaas
Geleverde diensten: Uitnodiging, registratie, techniek, hostessen, vertaling, projectbegeleiding
Op 1 april 2016 is DOC Kaas gefuseerd met de Duitse zuivelonderneming DMK GROUP. DMK is een samenwerkingsverband tussen 8.300 actieve melkveehouders, coöperatieve aandeelhouders en circa 7.500 medewerkers. Daarmee is het een van de grootste zuivelcoöperaties in Europa.
Voor de fusie in 2016 hebben wij voor DOC voor 1200 leden een gewogen stemsessie verzorgd met daarbij de techniek, hostessen en eventmanagement. Naar aanleiding daarvan mochten wij najaar 2017 onze diensten inzetten voor een DOC vergadering. Deze werd voor de Nederlandse leden georganiseerd om hen van de laatste ontwikkelingen en strategieën op de hoogte te stellen. De 550 leden werden in de IJsselhallen in Zwolle ontvangen door de Duitse directie.
Welke diensten hebben wij geleverd:
Ondersteuning in het voortraject:
Wij hebben alle uitnodiging van de genodigden verstuurd, dit was een niet standaard traject omdat de uitnodiging niet digitaal maar in een geprinte versie verstuurd moesten worden. Dit om zeker te zijn dat alle leden de uitnodiging zouden ontvangen. Bij de brief zat een geprinte entreekaart met barcode.
Verzorging van het totale technische pakket:
Voorafgaand aan het event heeft de studio van AV Brothers de Content ondersteuning voor haar rekening genomen. Wat wil zeggen dat de presentaties in het Nederlands en Duitse zijn gecontroleerd op bijvoorbeeld samenhangende lay-out, kleuren en verhouding.
Op de dag zelf werd er in de zaal in de IJsselhallen de nodige techniek geplaatst: er werden twee presentatieschermen geplaatst met hoogwaardige beamers en bijbehorend geluid. Daarnaast werd de zaal met sfeerverlichting aangekleed. Tijdens het event was de av-crew aanwezig voor de soepele verloop op technisch vlak.
Registratie
Bij de entree werden de deelnemers door medewerkers van DOC ontvangen. Alle deelnemers werden middels het scannen van de uitnodiging geregistreerd. Vooraf hadden de medewerkers een instructie gekregen van de werkwijze van het registreren. Tijdens de ontvangst was er op de achtergrond support aanwezig voor de nodige ondersteuning bij het registreren.
Verzorging hostessen
De 550 gasten werden bij de plenaire zaal door hostessen ontvangen. Zij deelde hier de nodige headsets voor de vertaling uit. Indien gewenst gaven de hostessen uitleg over het gebruik van de headsets. Bij het vertalen van de zaal namen werden de headsets weer door de dames ingenomen.
Directe vertaling
De presentatie werden volledig in het Duits gegeven terwijl de genodigden bijna allemaal Nederlands waren. Omwille van de juiste vertaling werd er een live-tolk ingezet zodat de deelnemers via een headset de directe vertaling konden horen. De tolk, tolk cabine en bijbehorende techniek werden ook door ons geregeld.
Projectbegeleiding
Voorafgaand aan het event en op de dag zelf was de eventmanager verantwoordelijk voor de soepele verloop van de diverse diensten. De klant heeft daardoor één aanspreekpunt, zowel vooraf als op de locatie.
Business Event Group biedt u dè One-stop-shop voor uw event of congres. Check hier onze One-stop-shop.
Het was al de tweede keer dat DOC Kaas de diensten van BEG inhuurde. We zijn wederom zeer professioneel ondersteund.
Ze denken mee en zijn flexibel. En ook nog prettig in de omgang. Bedankt!”
